Des stocks comptés.
Des décisions fiables.
SOFIS réalise vos inventaires physiques avec une méthode traçable : double comptage, écarts expliqués, rapport et procès-verbal signé.
- Comptage à l’aveugle
- Double comptage
- Export Excel et PDF
- Procès-verbal signé
| Cadre | 1er comptage | 2e comptage | Statut |
|---|---|---|---|
| B-014 | 128 | 128 | Concordant |
| B-015 | 42 | 40 | Recomptage |
| B-016 | 310 | 310 | Concordant |
| B-017 | 75 | 75 | Concordant |
Un inventaire complet, de la préparation au rapport
Une mission sur mesure, du cadrage à la restitution, avec un seul interlocuteur chez SOFIS.
Inventaire physique
Ponctuel, pour une date précise, ou tournant, par séquences. Comptage par cadre, avec lecteur code-barres.
Inventaire de clôture
Un état de stock fiable à date fixe pour votre fin d’exercice, préparé avec vous à l’avance.
Contrôle et recomptage
Recomptage d’un échantillon de cadres tirés au sort, traitement de chaque écart avec un motif.
Fiabilisation du stock
Rapprochement avec votre stock théorique et analyse des écarts pour comprendre d’où ils viennent.
Missions multi-sites
Coordination de plusieurs équipes et sites : un calendrier, un rapport consolidé.
Rapport et procès-verbal
Exports Excel et PDF, procès-verbal signé à la fin de la mission.
Quatre étapes, aucune zone d’ombre
Cadrage et visite
Périmètre, horaires, accès, produits sensibles : tout est validé avant le jour J.
Comptage à l’aveugle
Nos agents comptent sans connaître le stock théorique, pour un résultat honnête.
Contrôle des écarts
Seconde passe, recomptage ciblé et validation motivée de chaque anomalie.
Restitution
Rapport détaillé et procès-verbal signé. Vous décidez des corrections de votre stock.
Des livrables exploitables dès la fin de la mission
Vous repartez avec des documents que votre direction, votre comptabilité et vos auditeurs peuvent utiliser tels quels.
- Rapport détaillé par zone et par référence
- Liste des écarts, chacun avec son motif
- Exports Excel et PDF pour vos propres analyses
- Procès-verbal signé à la clôture de la mission
- Journal des opérations : qui a compté quoi, et quand
Des stocks de toute nature
- Pharmacies
- Grossistes et distributeurs
- Quincailleries
- Supermarchés et réseaux de magasins
- Entrepôts et importateurs
- Usines et ateliers
Ce que nous nous engageons à faire, et à ne jamais faire
Votre stock n’est jamais modifié
Nous produisons un constat. Les corrections restent votre décision.
Tout est traçable
Chaque saisie est horodatée et attribuée. Rien n’est effacé, une annulation garde son motif.
Vos données restent protégées
Accès limité aux personnes affectées à la mission, conservation et suppression convenues avec vous.
Ce dont nous avons besoin de votre côté
Une bonne préparation fait la moitié d’un bon inventaire. Nous vous accompagnons sur chacun de ces points.
- Votre fichier de stock théorique (référence, désignation, quantité, emplacement), en Excel ou CSV
- Un interlocuteur désigné sur site pendant la mission
- Les accès et les horaires validés lors de la visite préalable
- Les mouvements suspendus dans les zones en cours de comptage
- Des zones identifiées et rangées, que nous vous aidons à définir
Une société dédiée à la fiabilité de vos stocks
SOFIS, Société de Fiabilisation et d’Inventaire de Stock, est une activité de MAYO Group. Nous accompagnons les entreprises qui veulent connaître avec certitude ce qu’elles ont réellement en stock.
Notre outil de mission suit chaque étape, du cadrage au procès-verbal : vous savez qui a compté quoi, quand, et pourquoi chaque écart a été retenu.
Rejoignez l’équipe SOFIS
Nous recrutons des agents d’inventaire, des chefs d’équipe et des profils commerciaux. Découvrez nos offres ou envoyez-nous une candidature spontanée.
Vos questions, nos réponses
Devons-nous arrêter notre activité pendant l’inventaire ?
Les mouvements doivent être suspendus pendant le comptage des zones concernées. Nous fixons les horaires avec vous lors de la visite préalable du site, pour limiter l’arrêt au strict nécessaire.
Que faut-il nous fournir avant la mission ?
Le fichier de votre stock théorique (référence, désignation, quantité, emplacement), au format Excel ou CSV. Nous préparons ensuite les zones, les cadres et les étiquettes.
Modifiez-vous notre stock informatique ?
Jamais. Nous remettons un rapport et un procès-verbal ; les corrections éventuelles relèvent de votre seule décision.
Combien de temps dure une mission ?
Cela dépend du nombre de références, de la taille des zones et du nombre d’agents mobilisés. Nous vous donnons une durée précise après la visite préalable du site.
Comment est calculé le prix ?
Selon un seul mode par devis, choisi avec vous : par référence, par journée d’agent, ou forfait de mission. Le total est lisible et le périmètre précisé.
Quel matériel utilisez-vous pour compter ?
Nos agents saisissent leurs comptages cadre par cadre dans notre outil de mission, avec lecteur code-barres. Chaque saisie est horodatée et attribuée à un agent.
Que devient la donnée de notre entreprise ?
Elle n’est accessible qu’aux personnes affectées à votre mission, et supprimée après la durée de conservation convenue avec vous.
Intervenez-vous sur plusieurs sites ou dans plusieurs villes ?
Oui, nous pouvons organiser une mission sur plusieurs sites. Indiquez la localisation de vos sites dans votre demande de devis : nous vous confirmons la faisabilité et le calendrier.